Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung des Elternvereins am BRG Wien 18 für Eltern, SchülerInnen Websitebesucher und Geschäftspartner
Der Schutz personenbezogener Daten[1] („Daten„) ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Erklärung informieren wir Eltern, SchülerInnen, Websitebesucher sowie Geschäftspartner („Sie„, „Ihr„) daher gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO„) darüber, wie wir als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne des Artikel 4 Z 7 DSGVO Ihre Daten im Rahmen unserer Elternvereinstätigkeit, auf unserer Website http://ev.rg18.ac.at/ („Website„) sowie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen verarbeiten.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?
Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher für Datenverarbeitungen ist der:
Elternverein am BRG Wien 18
ZVR Zahl 866278738
1180 Wien, Schopenhauerstr. 49
(„Elternverein„, „wir„)
- Welche Kategorien von Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen der Administration des Elternvereins verarbeiten wir ggf nachfolgende Daten der Eltern von SchülerInnen, welche das BRG Wien 18 besuchen, bzw ggf Daten von SchülerInnen, insbesondere im Zusammenhang mit allfälligen Anfragen oder Unterstützungsansuchen:
- Name
- Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)
- ggf weitere Daten, sofern im Zusammenhang mit Anfragen oder Unterstützungsansuchen von Eltern/SchülerInnen erforderlich (zB Kontonummern)
Der Elternverein führt kein Verzeichnis mit personenbezogenen Daten (etwa Name, Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail) aller Eltern der SchülerInnen des BRG 18. Dem Elternvereinsvorstand sind grundsätzlich nur personenbezogene Daten (Kontaktdaten) der ElternvertreterInnen der Klassen bekannt, diese Daten dienen nur der Kommunikation zwischen dem Vorstand und der Elternschaft.
Falls Sie unser Geschäftspartner (bzw dessen Gesellschafter, Mitarbeiter oder Organ) sind, verarbeiten wir Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Anbahnung des Vertragsverhältnisses oder während des aufrechten Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen, wie etwa:
- Name
- Adresse
- Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)
- ggf weitere Daten im Rahmen der Abwicklung von Verträgen
Im Zusammenhang mit unserem Websiteauftritt verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten.
- Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
- Administration des Elternvereins
Der Elternverein dient der Wahrung der Interessen betreffend die schulische Ausbildung der SchülerInnen des BRG 18 und aller mit dem Schulbesuch in Zusammenhang stehenden Fragen. Innerhalb des Elternvereins werden Klassenelternvertreter für sämtliche Klassen gewählt. Die Eltern werden (mittelbar über die ElternvertreterInnen der Klassen, die diese Informationen an die Eltern weiterleiten) in regelmäßigen Abständen über aktuelle Themen rund um den Schulbesuch informiert. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Elternvereinsadministration erfolgt gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO oder aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO, wie insbesondere der Wahrung und Förderung der Eltern- und Schulinteressen.
Bei Anfragen und Unterstützungsansuchen an den Elternverein verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie sonstige erforderliche bzw bekanntgegebene Daten) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage bzw des Unterstützungsansuchens. Die Datenverarbeitung erfolgt in Abhängigkeit von der Anfrage auf Basis der Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO oder aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO, wie insbesondere die Wahrung und Förderung der Eltern- und Schulinteressen sowie der Informationsbereitstellung an Interessierte.
- Geschäftsbeziehungen
Falls Sie unser Geschäftspartner (bzw dessen Gesellschafter, Mitarbeiter oder Organ) sind, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung der Geschäftsbeziehung (zB Leistungserbringung, Abwicklung von Ansprüchen aus dem Vertrag, Rechnungslegung) auf Basis der Erfüllung (vor)vertraglicher Pflichten gemäß Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO (zB ordnungsgemäße Buchhaltung) und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO, wie etwa der Abwicklung von Geschäftsbeziehungen.
- Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des der jeweiligen Verarbeitung zugrundeliegenden Zwecks nötig ist, sowie im Einklang mit gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Wenn die Datenverarbeitung nicht mehr nötig ist, werden Ihre Daten von uns gelöscht.
- An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden im Zuge der Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken sowie allenfalls aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Pflichten ggf an folgende Empfänger übermittelt:
- IT-Diensteanbieter
- Im Anlassfall an die Direktion oder Lehrerinnen des BRG 18
- Im Anlassfall an Rechtsvertreter, Notare, Gerichte und Verwaltungsbehörden
- Im Anlassfall an Banken und Versicherungen
Soweit Ihre Daten von unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass diese Ihre Daten nur im Rahmen unseres Auftrags und für die jeweiligen oben genannten Zwecke verarbeiten.
- Übermittlung in Drittstaaten
Im Rahmen der Elternvereinstätigkeit werden grundsätzlich keine Daten in Drittländer übermittelt. Sofern sich die oben genannten Empfänger Ihrer Daten dennoch in Ausnahmefällen außerhalb des EWR befinden und für das betreffende Land auch nicht mit Beschluss der EU-Kommission festgestellt wurde, dass dieses über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung auf der Basis von Standardvertragsklauseln oder sonst im Einklang mit den Artikeln 46, 47 oder 49 DSGVO erfolgt.
- Welche Rechte stehen Ihnen zu?
Auskunftsrecht
Sofern wir Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger dieser Daten, Speicherdauer, die Ihnen zustehenden Rechte, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Berichtigung und Löschung
Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung von Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die Daten von uns direkt an einen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruch
Sie sind aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten, die Sie betreffen, zu erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir Daten, die Sie betreffen, nicht weiter verarbeiten, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Ihre Interessen überwiegen.
Widerruf
Sie haben das Recht, Verarbeitungen Ihrer Daten, welche auf Ihrer Einwilligung basieren, jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht beeinträchtigt.
Beschwerde
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).
[1] „Personenbezogene Daten“ sind gemäß Artikel 4 Z 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
